ПРЕДЛОЖЕНИЯ по совершенствованию Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России 19.11.2009 № 403 и вступающих в силу с 1 января 2011 года
Заслушав и обсудив 24 сентября 2010 года информацию участников заседания Экспертного совета по совершенствованию Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России 19.11.2009 № 403 (далее – Правила), вступающих в силу с 01.01.2011 года Экспертным советом внесены следующие предложения.
1. Пункты 7 и 13 Правил дополнить новым абзацем следующего содержания, «наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой)»;
2.Считаем нецелесообразным ведение отдельного журнала организационно-распорядительных документов, которые вполне достаточно регистрировать в журнале исходящей корреспонденции (п.9);
3. Абзац пятый п. 14 Правил изложить в следующей редакции «При адресовании письма физическому лицу указываются его фамилия, инициалы, название улицы, номер дома, квартиры; название населенного пункта (город, поселок т.д.); название района; название республики, края, области, автономного округа (области); название страны (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс, например:
Фамилия И.О.
ул. Садовая, д.5, кв.12, г. Липки,
Киреевский р-н, Тульская обл., 301264»
(п.3.15. ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Постановление Госстандарта от 03.03.2003г. №65-ст);
4. В абзаце первом п. 41 Правил после слов «должность нотариуса;» дополнить словами «наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой)»;
5. В абзаце третьем п. 47 Правил слова «приказом территориального органа, согласованного с нотариальной палатой» заменить словами «приказом нотариальной палаты».
6. В п. 54 Правил указать, какие дела могут быть переходящими;
7. Пункт 66 Правил дополнить абзацем седьмым следующего содержания: «фонд №, опись №, дело №». В связи с этим необходимо изменить приложение №11, (согласно ГОСТу 17914-72);
8. Первое предложение п. 85 Правил изложить в следующей редакции: «Каждое дело вносится в опись под самостоятельным номером, нумерация ведется с нарастающим итогом до пятизначного номера»;
9. Пункты 88 и 90 Правил исключить;
10. В пункте 89 Правил слова «членами экспертной комиссии» заменить словами «нотариальной палатой или территориальным органом»;
11. Пункт 98 Правил дополнить абзацем следующего содержания: «Выдача книг нотариусам, занимающимся частной практикой, регистрируются в нотариальной палате, нотариусам, работающим в государственной нотариальной конторе - в территориальном органе, при этом на книге проставляется регистрационный номер»;
12. Установленный в последнем абзаце п. 106 Правил срок передачи архива 30 дней не соответствует сложившейся практике, т.к. согласно Положению о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, утвержденного приказом Министра юстиции РФ от 17.02.1997 г. № 19-01-19-97, конкурс проводится в течение одного двух месяцев;
13. Первое предложение п. 182 Правил изложить в следующей редакции: «В графе 3 реестра указываются следующие данные, идентифицирующее лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: имя гражданина, дата рождения (число, месяц, год - арабскими цифрами, место жительства). Из п. 183 слова «, и дата рождения (число, месяц, год - арабскими цифрами) этих лиц» исключить;
14. В таблице в приложении № 16: графу 7 Правил исключить;
15. В приложении №21 слова «Петров Г.И.», «Иванов А.Ф.», «Сидоров А.Г.» заменить словами «Петров Герман Иванович», «Иванов Алексей Федорович, Сидоров Андрей Георгиевич»;
16. Пункт 189 Правил изложить в следующей редакции «Персональный состав комиссии территориального органа и Нотариальной палаты утверждается приказами соответствующих органов в отдельности»;
17. Пункт 195 Правил изложить в следующей редакции «При возникновении непредвиденных обстоятельств, препятствующих кому-либо из членов комиссии принять участие в проведении проверки, приказом соответствующего органа, утверждается иное лицо, уполномоченное учувствовать в проведении назначенной проверки».
Направить внесенные предложения по совершенствованию Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России 19.11.2009 № 403, вступающих в силу с 01.01.2011 года в Главное управление Минюста России по Нижегородской области в срок до 01.10.2010 г.
Председатель Экспертного совета
Заместитель начальника Управления Минюста России по РБ С.Д. Яндурин